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省教育厅档案工作专家组莅临我校检查指导工作

日期:2017-12-20  浏览量:1392  作者:杨芸 吕妍    来源:宣传部     

12月20日上午,陕西省教育厅档案工作专家组莅临我校检查指导工作。专家组成员有省教育厅办公室王瑛,第一检查组组长、长安大学档案馆馆长吕建辉,西北大学档案馆研究员张叶,长安大学业务指导室主任詹弘,西安翻译学院档案室尹小莉。专家组成员和我院领导及档案馆老师在三楼会议室召开了档案工作反馈会议,我院党政办主任靳林弋、学生党总支副书记顾灏、档案馆馆长刘耀君、档案馆老师出席了本次会议。

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专家组首先在我校教学楼六楼档案馆进行了实地考察,查看了档案电子目录,对档案库进行参观,我校档案库分为教学、行政、党群、声像、教学资料、学生档案等门类。在档案库参观的过程中,专家组对我校教务处整理的教学类档案提出表扬,同时建议完善学生档案信息。

学校档案馆馆长刘耀君对两院档案馆工作进行汇报。首先进行学院概况的介绍,其次重点从学校档案保障建设、档案工作业务建设、档案工作外延建设方面详细汇报了学院档案工作情况,指出我校近几年做出的努力与成果,我校注重加强档案队伍建设,完善档案管理体系,不断提高档案管理水平,不断提升档案管理队伍的业务素质。最后阐述了学院存在的问题和努力方向。

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吕建辉馆长为我院档案馆工作做了初步反馈意见。吕馆长肯定了我校档案管理工作,指出我校档案在保障建设方面的优点,我校档案管理队伍稳定、档案门类齐全,教学类档案信息、标准化,档案利用效果理想;校领导的重视和指导、各部门兼职档案员的参与对学校档案管理工作提供了保障。在重点建设方面,新校区规划了图书档案信息大楼,体现了我校对档案管理工作的重视。同时,吕馆长提出四点建议:第一,加强专业化队伍建设,培养新人,实现固定1到2人的专业管理;第二,依法治档,完善归档制度,学习相关法律法规;尽快健全档案管理门类,将财务、基建、摄像等纳入档案管理范围,实现集中统一管理;第三,强化档案机构的行政管理职能,细化归档范围,增强全员档案管理意识,做好全员培训;加强考评制度建设,形成部门立卷;第四,加强档案数字化建设,加大经费投入。

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王瑛老师对本次检查工作作出总结。王老师表示,我院档案工作比12年来检查时提高了一个台阶。全国各方面的工作已经进入互联网、大数据时代,档案工作也不能落后,档案管理要推进数字化加工。对于增强档案意识方面,王老师指出要注重依法治档,实行部门立卷制度,做到不只是文件立卷,还要将重要通知、制度、会议纪要进行立卷,将部门立卷纳入各部门岗位职责和年终考评中,用制度制约立卷。要建立健全师生档案体系,增强档案宣传力度,要健全档案门类建设,建立和完善档案管理框架,制定统一标准。王瑛老师强调,对于民办高校来讲,学生档案是学校的“魂”,加强学生档案的建设、促进学生档案的信息完整化,将会为学校带来潜在的资源和宝贵的财富。

  编辑:吕妍
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